¿Qué necesita tu instituto de un sistema de gestión?
La mejor evaluación parte de tus procesos. Usa estos criterios para comparar cómo se captura, comparte y revisa la información.
| Qué revisar | Hojas de cálculo | Herramientas separadas | Procesos conectados |
|---|---|---|---|
| Datos del estudiante | Identificar archivo responsable y versiones. | Comprobar cómo se actualizan entre herramientas. | Verificar qué áreas consultan el mismo registro. |
| Inscripción y cobros | Revisar conciliación y capturas manuales. | Comprobar qué debe transferirse entre sistemas. | Recorrer la relación entre matrícula, cargos y pagos. |
| Accesos | Revisar con quién se comparte cada archivo. | Evaluar permisos en cada herramienta. | Comprobar roles y alcance de cada cuenta. |
| Historial | Identificar respaldos y versiones disponibles. | Revisar los registros de cambios de cada sistema. | Verificar qué acciones quedan registradas y quién las consulta. |
| Cambio de sistema | Ordenar estructura y calidad de archivos. | Revisar exportaciones y restricciones. | Acordar fuentes, validación y alcance del traslado. |
Haz la evaluación con un recorrido real.
Elige una inscripción de ejemplo y pide revisar el expediente, el grupo, el seguimiento y los cobros. Incluye a quienes realizan esas tareas. Anota lo que pueden hacer, las condiciones de habilitación y las dudas que debe responder la propuesta.
Esta comparación describe criterios de evaluación; no atribuye capacidades ni limitaciones a proveedores específicos.
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Cuéntanos cómo trabajan y revisemos qué necesitan.